Usando a Pesquisa por Horário Disponível para verificar a disponibilidade

Utilize a Pesquisa por Horário Disponível para encontrar um horário em que todos os recursos e as pessoas a serem programados para uma reunião estarão disponíveis.

No compromisso que estiver criando, especifique nomes de usuários e IDs de recursos no campo Para.
Especifique a primeira data possível para a reunião no campo Data de Início.
Especifique a duração da reunião.
Clique na guia Pesquisa por Horário Disponível.

É possível realizar as seguintes tarefas na guia Pesquisa por Horário Disponível:

Ver quais participantes têm compromissos em conflito: Os participantes que tiverem um conflito com o horário selecionado serão exibidos com um X em seus nomes na seção Para.

Mudar o horário do compromisso: Clique em um novo horário no calendário para programar o compromisso para um horário diferente.

Realçar os compromissos de determinando usuário: Clique no nome do usuário na seção Para que tem os compromissos que deseja realçar.

Ocultar os compromissos de um usuário: Clique no ícone ao lado do usuário que tem os compromissos que deseja ocultar.

Exibir todos os compromissos dos usuários: Clique em Mostrar Compromisso para exibir todos os compromissos de cada usuário na seção Para.

Atualizar o calendário com os compromissos atuais: Clique em Atualizar para exibir os compromissos atuais de cada usuário na seção Para.

Mover para uma data diferente no calendário: Clique nos ícones de seta para a esquerda e de seta para a direita para mover para uma data diferente no calendário.
Para remover um usuário ou recurso da lista, clique na guia Compromisso. No campo Para, clique no nome do usuário ou no recurso a ser removido e pressione Delete.

Isso é útil para incluir várias salas de reunião na pesquisa para encontrar uma que esteja disponível e eliminar as que você não deseja.
Complete o compromisso e clique em Enviar.