Programando um compromisso para você mesmo

Caso não esteja disponível para reuniões, é possível programar um compromisso pessoal durante o horário indisponível. Quando outro usuário incluir você em um compromisso e realizar uma pesquisa por horário disponível, verá que você não está disponível naqueles horários, mas poderá programar o compromisso mesmo assim.

Os compromissos pessoais são colocados em seu Calendário na data especificada. Eles não são colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usuário. Da mesma forma, todos os compromissos pessoais são gravados no Calendário do GroupWise principal. Para movê-los para um calendário pessoal, arraste e solte-os nesse calendário após criá-los.

  1. Na barra de ferramentas, clique na seta suspensa ao lado de Correio e em Compromisso Pessoal.

    ou

    No seu Calendário, selecione uma data e clique em um horário nesse dia.

    tela Compromisso Pessoal

  2. (Opcional) Digite um assunto e um local.

  3. Especifique a data de início.

  4. Especifique um horário de início e uma duração. A duração pode ser especificada em minutos, horas ou dias.

  5. Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como. Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado, Livre, Fora do Escritório ou Tentativa.

  6. (Opcional) Digite uma mensagem.

  7. Clique em Publicar na barra de ferramentas.

Para obter mais informações, consulte Informações legais.