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Quando uma nova mensagem é composta no GroupWise WebAccess, os itens são automaticamente gravados. Isso impedirá a perda das mensagens que você está criando se o WebAccess for desligado inesperadamente. Ao reiniciar o WebAccess, você pode recuperar as mensagens para terminar de compô-las.
Se você parar de usar o GroupWise WebAccess por 10 segundos (o valor padrão de não uso) e houver mensagens não enviadas ou se você tiver composto mensagens ativamente por 60 segundos (o valor padrão de uso contínuo), o WebAccess gravará automaticamente as mensagens na pasta . O WebAccess adiciona dois caracteres ao título de todas as mensagens gravadas automaticamente para distingui-las de outros itens que você possa ter gravado manualmente na pasta Trabalho em Andamento.
O administrador pode desabilitar o recurso de gravação automática e mudar os valores de tempo sem uso e de uso contínuo.
Se houver mensagens gravadas automaticamente quando você iniciar o WebAccess, uma mensagem será exibida. O tipo de mensagem exibido varia de acordo com o número de mensagens que foram gravadas automaticamente.
Quando você iniciar o WebAccess e apenas uma mensagem gravada automaticamente for recuperada, aparecerá a seguinte mensagem:
Você tem as seguintes opções para lidar com as mensagens gravadas automaticamente:
Abrir: Abre as mensagens gravadas automaticamente para você terminar de redigi-las.
Gravar: Grava as mensagens como itens comuns de Trabalho em Andamento para que você possa concluir a composição das mensagens posteriormente.
Apagar: Apaga as mensagens gravadas automaticamente. As informações contidas nelas são perdidas permanentemente.
Ignorar: Mantém as mensagens gravadas no disco, mas não as recupera no WebAccess. Da próxima vez que você iniciar o WebAccess, a janela Gravação Automática aparecerá novamente.
Quando você iniciar o WebAccess e duas a cinco mensagens gravadas automaticamente forem recuperadas, aparecerá a seguinte mensagem:
Você tem as seguintes opções para lidar com as mensagens gravadas automaticamente. Selecione uma destas opções para cada mensagem gravada automaticamente e clique em .
Abrir: Abre as mensagens gravadas automaticamente para você terminar de redigi-las.
Gravar: Grava as mensagens como itens comuns de Trabalho em Andamento para que você possa concluir a composição das mensagens posteriormente.
Apagar: Apaga as mensagens gravadas automaticamente. As informações contidas nelas são perdidas permanentemente.
Clique em para manter as mensagens gravadas no disco, mas não as recuperar no WebAccess. Da próxima vez que você iniciar o WebAccess, a janela Gravação Automática aparecerá novamente.
Quando você iniciar o WebAccess e seis ou mais mensagens gravadas automaticamente forem recuperadas, aparecerá a seguinte mensagem:
Clique em para gravar as mensagens como itens regulares de Trabalho em Andamento, assim será possível terminar de compor as mensagens mais tarde.
Para obter mais informações, consulte Informações legais.